Usos y aplicaciones de una base de datos

En un mundo cada vez más digitalizado, la generación de datos e información es masiva. En este sentido, es fundamental conocer la importancia y los usos de una base de datos normalizada, para utilizar toda esta información de manera eficiente, sacándole todo el partido posible para nuestra organización o empresa.

Desde Ayuware, como expertos en data quality, hemos elaborado este artículo sobre los usos y aplicaciones de las bases de datos para tratar de resolver todas las dudas que puedas tener al respecto y obtengas una visión más global sobre estos elementos.

Aunque muchas personas utilizan las bases de datos en su día a día, no todo el mundo conoce todos los usos que una base de datos puede tener, así como las ventajas que un uso eficiente de las mismas puede traer a una empresa.

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Continúa leyendo para descubrir todas las claves sobre los principales usos de una base de datos.

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una recopilación sistemática de datos que permite el almacenamiento electrónico y la manipulación de los mismos, facilitando su gestión. Gracias al uso de una base de datos es posible almacenar, organizar, recuperar, comunicar y administrar la información disponible de forma mucho más eficiente y sencilla.

Por tanto, a través de una base de datos es posible almacenar una gran cantidad de información de manera organizada para su futura consulta, la realización de búsquedas, el ingreso de nueva información, etc.

Para ello, es fundamental contar con un buen sistema de gestión de base de datos, que es el nombre con el que se conoce al conjunto de programas que permiten el almacenamiento, edición y administración de la información contenida en la propia base de datos.

Por tanto, en un contexto en el que cada día se generan millones de datos que es necesario almacenar para su posterior uso, es fundamental conocer cuáles son las aplicaciones de una base de datos y la forma en la que podemos usar estas herramientas para sacarles el máximo beneficio.

Usos de una base de datos

Las bases de datos proporcionan a las empresas una serie de beneficios y ventajas, dependiendo de los usos que se quiera dar a las mismas. En este sentido, las bases de datos permiten:

• Compartir los datos: Una base de datos suele pertenecer a una empresa y sirve para ser compartida por todos los usuarios autorizados, a diferencia de los sistemas de archivos, que sólo pertenecen a las personas o departamentos que los utilizan. De esta manera, la información se encuentra mucho más accesible para todos los miembros de la organización.
• Centralización de los datos: Es más fácil controlar los datos y hacer copias de seguridad cuando están centralizados en una base de datos en lugar de estar dispersos en múltiples archivos.
• Seguridad: Los usuarios autorizados pueden acceder a los datos que necesitan, mientras que los no autorizados no pueden hacerlo. En un contexto en el que la ciberseguridad es un factor clave, este uso de una base de datos es fundamental y una gran ventaja frente a otros sistemas de almacenamiento de información.
• Integridad: Los datos de una base de datos deben satisfacer ciertas restricciones de consistencia; por ejemplo, la edad de una persona nunca debe ser inferior a su fecha de nacimiento.
• Controlar la redundancia de los datos: Evitar el desperdicio de espacio de almacenamiento que se genera cuando, con los sistemas de archivos, se almacenan varias copias de los mismos datos en diferentes archivos.
• Consistencia de los datos: Si un dato que se almacena una sola vez se actualiza, dicha actualización estará disponible inmediatamente para todos los usuarios que accedan a la base de datos.

Características de una base de datos

Ahora que ya conoces los principales usos de una base de datos y sus ventajas, vamos a resumir algunas de las características más importantes de este tipo herramientas:

• Por norma general, las bases de datos se componen de varias tablas relacionales, formadas por campos (columnas) y registros (filas).
• Los datos almacenados en una base de datos deben tener independencia física y lógica.
• Uno de los principales usos de las bases de datos es que permiten realizar consultas complejas de diferentes tipos de datos, y su acceso es seguro.
• Es necesario, para acceder a la información contenida en una base de datos, hacer uso de un lenguaje concreto.
• Las bases de datos permiten hacer copias de seguridad y recuperar los datos de manera ágil y sencilla.
• Gracias al uso de bases de datos, es posible reducir al mínimo la redundancia de la información, garantizando la integridad de los datos que se almacenan.

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